Trong hoạt động quản lý chuỗi cung ứng và xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, việc in thông tin truy vết lên bao bì sản phẩm là quy định bắt buộc. Trong đó, Lot number (mã LOT) đóng vai trò giúp doanh nghiệp kiểm soát, quản lý và truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Hãy cùng VMS tìm hiểu chi tiết hơn về Lot number là gì? và tầm quan trọng của mã Lot.
Lot number là gì?
Lot number (còn được gọi là Batch number, Lot code hay Số lô sản xuất) là một chuỗi ký tự kết hợp giữa số và chữ cái được gán cho một nhóm (lô) sản phẩm cụ thể có chung các đặc tính sản xuất: cùng thời gian, cùng dây chuyền, cùng nguyên vật liệu và quy trình chế biến.
Xem thêm: Hướng dẫn đọc hiểu cách ghi hạn sử dụng của nước ngoài
Cấu trúc cơ bản của một mã LOT (số lô)
Không có một chuẩn mực cố định duy nhất cho cấu trúc mã LOT, các nhà sản xuất thường tự thiết lập quy tắc mã hóa phù hợp với nội bộ về cách ghi số lô. Tuy nhiên, một mã LOT tiêu chuẩn thường chứa các thông tin như:
- Ngày/tháng/năm sản xuất (ví dụ: 20260914)
- Mã nhà máy hoặc dây chuyền sản xuất (ví dụ: TAC)
- Mã sản phẩm (ví dụ: 1234)
=>Số LOT là 20260914-TAC-1234 giúp nhà sản xuất biết ngay sản phẩm này thuộc lô sản xuất ngày 14/09/2026, tại nhà máy TAC và mã sản phẩm là 1234.
Phân biệt Lot number với Serial number và SKU
Để tránh nhầm lẫn trong quá trình quản lý vận hành và khai báo chứng từ, doanh nghiệp cần phân biệt rõ mã LOT với các mã định danh khác:
- Lot number (Số lô): Dùng để định danh một nhóm/lô sản phẩm sản xuất cùng điều kiện.
- Serial number (Số sê-ri): Dùng để định danh duy nhất một đơn vị sản phẩm (thường áp dụng cho đồ điện tử, máy móc, linh kiện).
- SKU/Mã vạch: Dùng để định danh loại/chủng loại sản phẩm trong quản lý bán hàng (mọi sản phẩm cùng chủng loại đều chung mã SKU).
Sau khi đã nắm rõ bản chất của mã LOT, câu hỏi đặt ra là: Tại sao chuỗi ký tự nhỏ bé này lại đóng vai trò như một “tấm hộ chiếu” bắt buộc cho hàng hóa khi bước ra thị trường quốc tế?
Xem thêm: MFG là ngày gì? Giải mã các ký hiệu, thuật ngữ trên bao bì
Khi nào hàng hóa cần dùng số LOT?
Việc ghi số lô hàng hóa được thực hiện theo tiêu chuẩn của các tổ chức và chính phủ, quy định như sau:
– Theo quy định bắt buộc được ban hành tại Phụ lục I, ban hành kèm theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP của Chính phủ: Số lô sản xuất là một trong những nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn hàng hóa theo tính chất của hàng hóa của các ngành sau:
- Thuốc, nguyên liệu làm thuốc dùng cho người
- Mỹ phẩm
- Hóa chất gia dụng
- Trang thiết bị y tế (Số lô hoặc số sê ri)
- Chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế
Trên một số loại sản phẩm như thực phẩm, số lô sản xuất thường ghi trên bao bì, gần hạn sử dụng. Với thuốc, ký hiệu này thường được ghi trên hộp thuốc hoặc trên vỉ thuốc.
Ngoài ra, bất kì đơn vị sản xuất nào cũng có thể sử dụng số LOT cho hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp mình với mục đích tự quản lý và kiểm soát chất lượng hàng hóa tốt nhất.
Vai trò quan trọng của mã LOT trong xuất nhập khẩu
Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, mã LOT không đơn thuần là một thông tin quản lý nội bộ mà còn quyết định việc lô hàng của bạn có được thông quan và lưu thông thuận lợi hay không.
a. Truy xuất nguồn gốc
Khi hàng hóa vận chuyển qua nhiều quốc gia và đối mặt với rủi ro biến đổi chất lượng, mã LOT cho phép các cơ quan kiểm định và đối tác nhập khẩu truy ngược nguồn gốc sản phẩm từ khâu nguyên liệu đầu vào, nhà máy chế biến đến thời gian đóng gói.
b. Giảm rủi ro khi cần thu hồi sản phẩm
Trong trường hợp phát hiện lỗi chất lượng (như vi phạm an toàn thực phẩm, hư hỏng do vận chuyển), doanh nghiệp chỉ cần khoanh vùng và thu hồi đúng lô hàng mang mã LOT gặp sự cố. Điều này tránh việc phải thu hồi toàn bộ sản phẩm trên thị trường, giảm thiểu thiệt hại tài chính và bảo vệ uy tín thương hiệu.
c. Tuân thủ các quy định pháp lý quốc tế
Hầu hết các thị trường khó tính như Mỹ (FDA), Châu Âu (EU), Nhật Bản hay các chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế như HACCP, ISO 22000, GMP đều bắt buộc sản phẩm phải có mã LOT, ngày sản xuất – hạn sử dụng (MFG -EXP) rõ ràng trên bao bì mới đủ điều kiện thông quan và phân phối.
d. Tối ưu hóa quản lý kho bãi và logistics
Mã LOT hỗ trợ đắc lực cho các phương pháp quản lý kho tiên tiến. Nhà quản lý sản xuất có thể sử dụng để theo dõi số lượng hàng hóa sản nhập kho, xuất kho và tồn kho. Từ đó, doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất và phân phối sản phẩm hợp lý, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt. Ngoài ra có thể dựa vào các sản phẩm bán ra, thống kê doanh số bán hàng theo từng lô để xác định sản phẩm bán chạy và sản phẩm cần được cải thiện.
Quy định và vị trí in mã LOT lên bao bì xuất khẩu
Do phải trải qua quá trình bốc xếp, vận chuyển xuyên quốc gia với điều kiện thời tiết khắc nghiệt, mã LOT trên hàng xuất khẩu phải đáp ứng các tiêu chí khắt khe:
- Độ bền cao: Mã in không được bay màu, bong tróc hay bị mờ dưới tác động của nhiệt độ, độ ẩm, ma sát trong quá trình vận chuyển.
- Vị trí in dễ nhận biết: Thường được in ở đáy chai/hộp, nắp chai, mép bao bì mềm hoặc trên tem nhãn phụ của thùng carton.
- Độ rõ nét tiêu chuẩn: Phải đọc được bằng mắt thường hoặc quét được bằng máy đọc mã vạch/camera kiểm tra tự động.
Từ những yêu cầu khắt khe trên, thực tế tại các nhà máy cho thấy việc dán nhãn thủ công hay dùng các máy in đời cũ thường gây ra rủi ro nhòe mực, sót mã, làm ngưng trệ cả dây chuyền. Do đó, các doanh nghiệp xuất khẩu đã lựa chọn giải pháp in mã tự động chuyên dụng.
Máy in công nghiệp – Giải pháp in mã LOT tự động
Thách thức lớn nhất đối với các nhà máy sản xuất hàng xuất khẩu là làm sao để in mã LOT chính xác, tốc độ cao và không bị nhòe trên nhiều loại chất liệu khác nhau (nhựa, thủy tinh, màng phôi, kim loại).
Tuy theo từng nhu cầu thực tế về: tốc độ, chất liệu, bề mặt, nội dung bản in,… bạn có thể lựa chọn công nghệ in phù hợp. Với 25 năm kinh nghiệm, VMS là đơn vị cung cấp thiết bị công nghiệp máy in cùng giải pháp in truy vết toàn diện, đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp đề ra như:
- Máy in phun liên tục CIJ, điển hành là các dòng máy in phun Linx 9000 series thế hệ mới – cải tiến vượt trội
- Máy in ruy băng TTO
- Máy in truyền nhiệt TIJ
- Máy khắc laser (CO2 – UV – FIBER)
Xem thêm: giải pháp in truy vết
Cũng như cách ghi ngày sản xuất và hạn sử dụng của hàng hóa, ghi mã Lot number không chỉ là tuân thủ pháp lý trong xuất nhập khẩu mà còn là điều quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản trị, sẵn sàng ứng phó rủi ro và bảo vệ uy tín thương hiệu trên thị trường quốc tế.
Việc đầu tư giải pháp in mã LOT tự động, hiện đại như máy in công nghiệp sẽ giúp dây chuyền sản xuất của bạn vận hành liên tục, đáp ứng tốc độ cao, bản in rõ ràng, dễ đọc và sẵn sàng đáp ứng mọi tiêu chuẩn xuất khẩu khắt khe.
Bạn đang tìm kiếm máy in mã LOT, NSX/HSD tự động cho dây chuyền sản xuất của mình? Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thiết bị máy in date công nghiệp phù hợp với nhu cầu và nhận báo giá chi tiết.
Thông tin liên hệ:
- Tư vấn sản phẩm: 0902660882
- Email: marketing@vmsco.vn
- Website: https://vmsco.vn/
