Bước vào kỷ nguyên số hóa và quản trị thông minh, mã QR code, mã vạch, data matrix trên bao bì là yếu tố quan trọng để thực hiện truy xuất nguồn gốc sản phẩm, chống hàng giả, kích hoạt bảo hành điện tử và kết nối trực tiếp với người tiêu dùng. Tuy nhiên, thực tế tại các xưởng sản xuất cho thấy, không ít doanh nghiệp đang gặp phải tình trạng: Hàng loạt lô sản phẩm tung ra thị trường bị đối tác trả về, hoặc lỗi in mã QR mờ nhòe, mất nét, thiếu thẩm mỹ, không thể quét được, …
Vậy đâu là những sai lầm phổ biến khi in QR code, mã vạch lên bao bì mà các doanh nghiệp thường mắc phải? Hãy cùng VMS tìm hiểu nguyên nhân và giải pháp để khắc phục.
Những sai lầm phổ biến khi in QR code, mã vạch trên bao bì hiện nay
Dưới đây là những sai lầm thường gặp tại các doanh nghiệp khi in QR code, mã vạch, thông tin truy vết lên bao bì.
1. Độ phân giải kém, mã QR, mã vạch bị nhòe, mất nét
Đây là lỗi phổ biến nhất tại các cơ sở sản xuất vẫn đang tận dụng các dòng máy in date code cũ kỹ hoặc máy in date giá rẻ không chuyên dụng. Hình ảnh không cân đối, thiếu sự đồng nhất. Bản in bị lệch, mất nét, lem nhờ (khi dùng công nghệ in bằng mực) khiến máy quét không thể quét được thông tin từ mã QR code, mã vạch in lên bao bì sản phẩm.
2. Kích thước mã QR quá nhỏ
Để tiết kiệm diện tích của bao bì, nhiều doanh nghiệp cố gắng thu nhỏ mã QR xuống dưới mức tiêu chuẩn. Khi kích thước tổng thể quá bé và doanh nghiệp nhồi nhét quá nhiều thông tin, cũng là nguyên nhân khiến camera của điện thoại hay máy quét công nghiệp không thể lấy nét để quét được.
3. Chọn sai loại mực in dẫn đến bay màu, lem mờ
Mỗi loại chất liệu bao bì (từ màng nilon PE, màng nhôm phức hợp, chai nhựa PET cho đến thủy tinh, hộp giấy phủ màng bóng) đều có tính chất bề mặt khác nhau. Do đó, bạn cần lựa chọn đúng loại mực in phù hợp với chất liệu và các yêu cầu về ngành nghề.
Mực không có độ bám dính tốt sẽ rất dễ bị bong tróc, mờ nhòe do ma sát khi các sản phẩm va chạm vào nhau trên băng tải hoặc trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, với các sản phẩm ngành thực phẩm đồ uống phải bảo quản trong môi trường cấp đông, ẩm ướt, mã QR rất nhanh bị mờ nhòe.
4. Đặt vị trí mã QR tại các nếp gấp, bề mặt cong
Vị trí dán nhãn hoặc in trực tiếp mã QR quyết định rất lớn đến tỷ lệ đọc thành công. Nhiều đơn vị thiếu tính toán trong khâu thiết kế layout bao bì, dẫn đến việc in mã QR đè lên mép dán thùng carton, nếp gấp túi nilon, hoặc vùng cong của cổ chai, thân chai. Bề mặt không bằng phẳng dễ làm biến dạng hình học của mã QR. Khi máy quét chiếu vào, hình ảnh thu về bị méo mó, nên việc xử lý dữ liệu sẽ gặp vấn đề.
5. Không đồng bộ được dữ liệu biến đổi ở tốc độ cao
Các hệ thống in thô sơ không thể xử lý kịp thời gian thực khi dây chuyền sản xuất chạy với tốc độ cao. Hệ thống phần mềm và phần cứng máy in lệch nhịp, dẫn đến việc in trùng mã, in sót mã hoặc mã in ra có thông tin không trùng khớp với cơ sở dữ liệu của nhà máy.
Mã QR code, mã vạch bị lỗi khiến doanh nghiệp thiệt hại như thế nào?
Một lỗi in tưởng chừng như nhỏ nhặt trên bao bì nhưng thực tế có thể khiến doanh nghiệp chịu thiệt hại nặng:
- Tổn thất tài chính: Chi phí thu hồi hàng lỗi, chi phí tiêu hủy hoặc tái chế bao bì, đền bù vi phạm hợp đồng cho các siêu thị, đối tác phân phối.
- Ảnh hưởng uy tín thương hiệu: Ngày nay, người tiêu dùng có thói quen “quét mã” để kiểm tra nguồn gốc, chọn sản phẩm trước khi mua. Một mã QR không quét được để kiểm tra nguồn gốc sẽ ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn của khách hàng.
- Trì trệ hệ thống vận hành: Bộ phận kỹ thuật và QC phải tốn hàng giờ để rà soát lỗi, làm gián đoạn tiến độ giao hàng và gây áp lực lớn lên tâm lý nhân sự.
Giải pháp in QR Code rõ nét, dễ dàng truy vết nguồn gốc
Để giải quyết những khó khăn, các vấn đề trên, việc chuyển đổi sang công nghệ in hiện đại là điều cần thiết và rất quan trọng. Với 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh cung cấp giải pháp, thiết bị công nghiệp, VMS tự hào mang đến những giải pháp máy in QR code công nghiệp tiên tiến, tối ưu và hiệu quả để giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về luật truy vết và góp phần tăng khả năng cạnh tranh, nâng tầm thương hiệu Việt.
Máy in phun liên tục (CIJ) – Linh hoạt, bền bỉ trên mọi bề mặt
Nếu doanh nghiệp của bạn vận hành dây chuyền tốc độ cao với sản lượng lớn, dòng máy in phun liên tục (CIJ) do VMS cung cấp là lựa chọn phù hợp.
- Độ sắc nét vượt trội: Công nghệ kiểm soát giọt mực thông minh, đảm bảo bản in mã QR luôn rõ ràng, cân đối, dễ đọc, dễ quét.
- Hệ thống mực chuyên dụng: VMS có nhiều loại mực in công nghiệp đa dạng: mực nhanh khô, mực kháng dung môi mực chịu nhiệt độ âm sâu… bám dính cực tốt trên nhựa PE, PET, màng nhôm, thủy tinh mà không lo bong tróc, bay màu.
Máy khắc laser công nghiệp – Tạo ra bản in vĩnh viễn
Đối với các ngành hàng như dược phẩm, mỹ phẩm, linh kiện điện tử hoặc đồ uống, nước giải khát, máy khắc laser chính là giải pháp thay thế thích hợp để loại bỏ rủi ro nhòe mã, lem mờ mực in.
Máy khắc laser dùng tia laser năng lượng cao tác động trực tiếp lên bề mặt bao bì (thủy tinh, nhựa cứng, carton, nhôm…) tạo ra mã QR với độ tương phản cực cao, không thể tẩy xóa, không bị ảnh hưởng bởi ma sát hay độ ẩm.
Đặc biệt, với những doanh nghiệp đang hướng đến xu thế sản xuất xanh – sạch – bền vững thì máy khắc laser chính là phương án lựa chọn được ưu tiên. Đây là công nghệ in truy vết thân thiện với môi trường (không tạo ra rác thải, không tiếng ồn, rất ít khói bụi)
Vì sao doanh nghiệp nên chọn giải pháp thiết bị in của VMS?
Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thiết bị, VMS mang đến cho doanh nghiệp giải pháp in toàn diện, ổn định và tối ưu:
- Đội ngũ của VMS tiến hành khảo sát trực tiếp chất liệu bao bì, tốc độ dây chuyền và môi trường sản xuất tại nhà máy của bạn để đề xuất dòng máy phù hợp nhất.
- VMS cung cấp đa dạng các dòng máy in truy vết khác nhau, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng. Sản phẩm chất lượng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
- Máy in công nghiệp do VMS phân phối dễ dàng kết nối với các phần mềm quản lý sản xuất, hệ thống camera kiểm tra lỗi để tự động hóa hoàn toàn quy trình in và giám sát chất lượng mã QR.
- Đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, phủ rộng toàn quốc luôn sẵn sàng hỗ trợ, bảo trì và xử lý sự cố xảy ra nhanh chóng, kịp thời.
- Kho linh kiện, nguyên liệu đầy đủ, chính hãng đáp ứng các nhu cầu thay thế và kế hoạch mua hàng kịp thời của khách hàng.
Trên đây là những sai lầm phổ biến khi in mã QR code trên bao bì. Đừng để mã QR code lỗi làm ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu và chuỗi cung ứng của bạn! Hãy liên hệ ngay với VMS hôm nay để được tư vấn trực tiếp và trải nghiệm dịch vụ in mẫu thử mã QR Code miễn phí trên chính bao bì để từ đó chọn ra phương án phù hợp nhất.
Thông tin liên hệ
- Tư vấn sản phẩm: 0902660882 (Zalo)
- Email: marketing@vmsco.vn
- Website: https://vmsco.vn/
